FUNGSI LOGIKA (IF;OR;AND;NOT)

Kecanggihan program aplikasi dari Microsoft Excel sangat sering kali kita dengar bahkan sudah menjadi konsumsi harian di sekolah ataupun di tempat kerja. Namun tidak kita pungkiri bahwa rumus-rumus dari Microsoft Excel yang kita kenal hanya berkisar 5 % sampai dengan 10 % atau mungkin kurang dari itu. Tidak ada salahnya kita selalu belajar agar paling tidak bisa mengenal fungsi-fungsi dari Microsoft Excel ini.
Saya lihat sudah banyak yang memposting tentang kedahsyatan rumus-rumus excel, karena memang sekarang sudah menjadi kebutuhan bagi semua kalangan, baik pelajar, mahasiswa atau pebisnis.  

Langsung saja ke topik pembahasan kita, bahwa Microsoft Excel sebenarnya tidak hanya terbatas pada penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian. Lebih dari itu microsoft excel menyimpan banyak formula perhitungan, diantaranya ; Fungsi Logika, Fungsi Lookup dan Referensi, Fungsi Informasi, Fungsi Teks, Fungsi Tanggal dan Waktu, Fungsi Financial atau Keuangan, Fungsi Database, Fungsi Matematika dan trigonometri, Fungsi Statistik dan Fungsi Terapan.

Dalam postingan kali ini saya ingin membahas tentang fungsi logika. Mengapa saya membuat postingan pertama ini dengan fungsi logika? Karena keberhasilan seseorang menggunakan program Excel ini bisa dibilang jika dia bisa menerapkan fungsi ini dengan benar. 

Langsung saja ke topik pembahasan ;

1. FUNGSI IF ( TUNGGAL ) 

Coba perhatikan gambar diatas, pada contoh 1 ; penulisan rumus fungsi pada alamat sel E4 adalah =IF(D4>=60;"Lulus";"Tidak Lulus") dengan penjelasan sebagai berikut :

Berikutnya adalah Fungsi IF  berupa data tipe teks, lebih jelasnya perhatiakan gambar berikut ini :

Untuk keterangan rumus dari gambar diatas sama dengan penerapan fungsi IF( Tunggal ) tipe numerik/ angka.

2. FUNGSI IF ( Beberapa IF )

Pada penerapan fungsi IF selanjutnya adalah Fungsi IF dari beberapa IF, karena pada kenyataannya terdapat suatu kasus untuk beberapa pilihan atau lebih dari satu syarat. Untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar dibawah ini :

Dengan menggunakan fungsi IF ini harapannya akan dapat menggunakan logika pada tiap kasus atau soal yang dihadapi. Adapun ciri-ciri kasus yang menggunakan fungsi IF atau Multi IF ini jika terdapat keterangan yakni ; nilai benar dan nilai salah lebih dari 2 ( dua ).

 

2. FUNGSI IFERROR

Ketika anda sedang menggunakan Microsoft Ecxel pernahkah menemukan pesan kesalahan yang lebih populer dengan pesan seperti ini ? #NAME? ; #NA! ; atau # DIV!
Jika anda tidak ingin pesan tersebut tampil seperti ini dan ingin menghendaki pesan sesuai dengan keinginan anda, cobalah menggunakan fungsi IFERROR.
Adapun rumusan dari fungsi ini adalah :

=IFERROR(value;value_if_error)

Penjelasan dari rumus diatas adalah :

• value ; Nilai yang diuji ( pastinya pada alamat sel )
• value_if_error ; Berisi teks atau lainnya yang isinya tentang pesan yang akan ditampilkan.

Lebih jelasnya perhatikan contoh berikut :

Anda bisa membuat variasi tersendiri untuk pesan yang akan disampaikan dalam suatu sel, yang dalam kasus ini pada sel C5 s/d 10 dan F5 s/d 10.

3. FUNGSI OR

Dari nama fungsinya saja bisa kita artikan bahwa fungsi ini adalah fungsi "atau". Penggunaan fungsi ini biasa kita kombinasikan dengan fungsi yang lain, misalnya dengan Fungsi IF.
Rumusannya adalah :

=OR(logical1;logical2;...)

• Logical merupakan kondisi syarat yang akan diuji. Anda bisa membuat syarat ini sampai dengan / maksimal 255.

Agar lebih jelasnya lihat contoh gambar dibawah ini :

Contoh diatas saya terapkan pada suatu kasus suatu misal dimana dalam satu kegiatan seleksi penerimaan pegawai baru, pihak management menghendaki pegawai baru tersebut berijazah S1. Karena banyak pelamar dan mempunyai ijazah yang bervariasi maka dibuatlah tabel untuk menyeleksi calon pegawai yang berijazah S1 tersebut.

4. FUNGSI END

Jika melihat arti fungsi ini adalah "dan". Sama dengan Fungsi OR, fungsi ini penggunaannya dikombinasikan dengan fungsi lain.

Bentuk Rumusannya adalah sebagai berikut :

=AND(logical1;logical2;...)

•  Logical berisi alamat sel atau nilai yang akan diuji. syarat yang bisa dibuat sebanyak 255.

 Berikut contoh penggunaan Fungsi ini :

Contoh diatas menggunakan dikombinasikan dengan Fungsi IF.

5. FUNGSI NOT

Fungsi ini menghasilkan nilai kebalikan dari kondisi yang diuji. Jika yang diuji bernilai salah maka hasilnya adalah nilai "benar", dan jika yang diuji bernilai benar maka hasil nilainya adalah "salah".

Perhatikan contoh berikut :

Contoh diatas menguji jika nilai kurang dari 70 dinyatakan tidak lulus.

Jika anda ingin mendapat file dalam bentuk xlsx dapat diunduh pada link dibawah ini.

DOWNLOAD

Semoga bermanfaat.