FUNGSI TEKS

Selain mengolah data berupa angka, ternyata Microsoft Excel juga dilengkapi dengan Fungsi Teks, misalnya saja mengubah atau mengkonversi angka menjadi teks dan fungsi terapan lainnya.

Lebih jelasnya mari kita bahas satu per satu Fungsi Teks ini.

1. FUNGSI CLEAN

Fungsi ini digunakan untuk menghapus semua karakter  yang berada di dalam sebuah teks atau teks yang diimpor dari aplikasi lain yang berisi karakter yang mungkin tidak dapat dicetak dengan sistem operasi Anda. Misalnya, Anda dapat menggunakan fungsi ini  untuk menghapus beberapa tingkat rendah kode komputer yang sering muncul  pada awal dan akhir file data dan itu tidak dapat dicetak.

Rumusan fungsi ini adalah sebagai berikut :

=CLEAN(text)

• teks ; adalah teks yang berisi karakter non-printable.

Contohnya adalah sebagai berikut :

2. FUNGSI CONCATENATE
Fungsi Concatenate berfungsi menggabungkan hingga 255 string teks menjadi satu string teks. Item yang digabung bisa berupa teks, angka, referensi sel, atau kombinasi item yang lain. Misalnya, jika lembar kerja anda berisi nama pertama seseorang dalam sel A1 dan nama belakang seseorang dalam sel B1, Anda bisa menggabungkan dua nilai di sel lain dengan menggunakan rumus berikut:

=CONCATENATE(text1, [text2], ...)

•  text1 ; item teks pertama yang akan digabungkan.
•  text2 ; item teks tambahan, sampai dengan maksimal 255 item teks.

Contohnya adalah sebagai berikut :

3. FUNGSI BAHTTEXT

Dalam Microsoft Excel untuk Windows, Anda dapat mengubah format BAHT untuk style yang berbeda dari Control Panel dengan menggunakan Regional dan Language Options di Windows Vista atau di Microsoft Windows XP.
Di Microsoft Excel ( Macintosh ), Anda dapat mengubah format angka baht untuk style yang berbeda dengan menggunakan Control Panel ( Numbers ).

 Bentuk syntax-nya adalah sebagai berikut :

=BAHTTEXT(number)

•  number ; angka yang ingin dikonversi ke teks, atau referensi sel yang berisi nomor. 

Contohnya adalah sebagai berikut :

Pada tabel 2 adalah konversi dari angka menjadi teks mata uang rupiah. Jika teman-teman menggunakan fungsi ini teman-teman harus mengaktifkan add-ins terlebih dahulu. Teman-teman dapat mengunduh add-ins nya pada link dibawah ini.

DOWNLOAD

4. FUNGSI DOLLAR

Fungsi ini digunakan untuk mengkonversi angka ke format teks dan menerapkan simbol mata uang. Nama fungsi ( simbol yang berlaku ) tergantung pada pengaturan bahasa di personal computer. Fungsi ini mengubah angka menjadi teks menggunakan format mata uang dengan desimal dibulatkan. Format yang digunakan adalah $ #, ## 0.00 _); ($ #, ## 0.00).

Cara yang otomatis yaitu menggunakan fungsi =terbilang , namun untuk menggunakan fungsi ini, anda harus mendownload add ins nya terlebih dahulu.Silakan download dibawah ini

Disalin dari : http://www.burung-net.com/2014/04/cara-membuat-fungsi-terbilang-otomatis.html
Hargai penulis, jangan hapus sumber ini.

Cara yang otomatis yaitu menggunakan fungsi =terbilang , namun untuk menggunakan fungsi ini, anda harus mendownload add ins nya terlebih dahulu.Silakan download dibawah ini

Disalin dari : http://www.burung-net.com/2014/04/cara-membuat-fungsi-terbilang-otomatis.html
Hargai penulis, jangan hapus sumber ini.

Rumusannya adalah sebagai berikut :

=DOLLAR(number,decimals)

•  number ; referensi sel yang berisi angka atau formula.
• decimals ; adalah jumlah digit ke kanan titik desimal. Jika desimal negatif, jumlah dibulatkan di sebelah kiri titik desimal. Jika Anda menghilangkan desimal diasumsikan ( pembulatan ) menjadi 2.

Berikut adalah contoh penerapannya :

5. FUNGSI FIND

Fungsi ini dipakai untuk menemukan suatu karakter tertentu yang terdapat dalam suatu sel atau range data. Fungsi ini sangat peka sekali sehingga suatu misal kita mencari huruf "B" dan "b" walaupun secara inonasi itu sama tetapi dalam fungsi ini diartikan berbeda.

Syntax-nya adalah sebagai berikut :

= FIND(find_text, within_text, [start_num])

• find_text ; teks ingin dicari ( diberi tanda petik ("..."))
• within_text ; alamat sel yang berisi karakter yang akan dicari
• start_num ; menentukan karakter di mana untuk memulai pencarian. Karakter pertama di within_text adalah jumlah karakter 1. Jika Anda menghilangkan start_num, itu diasumsikan 1.

Contohnya seperti gambar dibawah ini :

6. FUNGSI TEXT
Fungsi Text memungkinkan Anda mengubah angka menjadi text dengan menerapkan kode format. Ini berguna dalam situasi di mana Anda ingin menampilkan angka dalam format yang lebih mudah dibaca, atau Anda ingin menggabungkan angka dengan teks atau simbol.
Syntax-nya adalah sebagai berikut :

=TEXT(value;format_text)

• value ; diisi dengan data tipe numerik.
• format_text ; diisi dengan format text sesuai keinginan kita.

Contohnya adalah sebagai berikut :

7. FUNGSI SUBSTITUTE
Gunakan Fungsi Substitute ketika Anda ingin mengganti suatu data menjadi teks tertentu.
Syntax-nya adalah sebagai berikut :

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

• teks ; referensi yang berisi teks atau alamat sel referensi. 
• old_text ; teks yang akan diganti.
• new_text ; teks yang akan mengganti old_text 

Contohnya sebagai berikut :

8. FUNGSI RIGHT

Fungsi ini digunakan untuk mengambil karakter suatu teks tertentu ( dari posisi sebelah kanan ) dengan jumlah karekter sesuai kehendak kita. 

Rumusannya adalah sebagai berikut :

=RIGHT(text,[num_chars])

• text ; berisi teks atau  mengacu alamat sel referensi.
• num_chars ; diisi jumlah karakter  yang akan diambil dari posisi sebelah kanan.

9. FUNGSI REPT

Fungsi Rept digunakan untuk mengulang teks sejumlah tertentu sesuai dengan yang dikehendaki.

Syntax-nya adalah sebagai berikut :

=REPT(text, number_times)

•  teks ; adalah text yang ingin diulang atau alamat sel referensi.
• number_times ; berupa angka positif yang digunakan  menentukan jumlah pengulangan teks.

Contohnya adalah sebagai berikut :

10. FUNGSI REPLACE
Fungsi Replace ini digunakan untuk mengganti suatu karakter pada sel referensi.
Syntax-nya adalah sebagai berikut :

=REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)\

•  old_text ; diisi dengan teks atau alamat sel referensi.
• start_num ; posisi karakter di old_text yang ingin diganti dengan teks baru.
• num_chars ; jumlah karakter di old_text yang ingin di-REPLACE untuk diganti dengan teks baru.
• new_text ; teks yang akan menggantikan karakter dalam old_text. 

Contohnya adalah sebagai berikut :

11. FUNGSI PROPER

Fungsi ini dipakai untuk  mengkapitalisasi huruf pertama dalam sebuah teks . Dengan kata lain digunakan untuk mengubah huruf pertama dalam sebuah teks menjadi huruf besar.

Fungsinya adalah sebagai berikut :

=PROPER(text)

• text ; teks atau referensi sel yang berisi teks yang ingin diubah.

Contohnya adalah sebagai berikut :

12. FUNGSI MID

Fungsi ini digunakan untuk mengambil jumlah tertentu karakter dari sebuah teks, dimulai dari posisi yang anda tentukan dan jumlah karakter yang anda inginkan pula.

Syntax-nya adalah sebagai berikut :

=MID(text, start_num, num_chars)

• text ; teks atau referensi sel yang berisi karakter yang ingin diekstrak.
• start_num ; posisi karakter yang ingin diekstrak dalam teks. Karakter pertama dalam teks memiliki start_num 1, dan seterusnya.
• num_chars ;  menentukan jumlah karakter yang ingin diambil dari teks.

 Adapun contohnya adalah :

  
13. FUNGSI LOWER

Fungsi Lower digunakan untuk mengkonversi semua huruf besar dalam sebuah teks menjadi huruf kecil.  

Syntax-nya adalah seperti ini :

=LOWER(text)

• text ;  referensi sel atau teks yang akan dikonversi ke huruf kecil.

 Contohnya sebagai berikut :

14. FUNGSI LEN
Fungsi ini berguna untuk menghitung jumlah karakter dalam sebuah teks atau referensi sel.
Fungsinya adalah sebagai berikut :

=LEN(text)

• text ; teks atau referensi sel yang akan dihitung dan spasi dihitung sebagai karakter.

Contohnya seperti ini :

15. FUNGSI LEFT
Fungsi yang satu ini digunakan untuk mengambil karakter dari sebuah referensi sel atau teks dan dimulai dari sisi sebelah kiri.
Rumusnya adalah sebagai berikut :

=LEFT(text, [num_chars])

• text ;  teks atau referensi sel yang berisi karakter yang ingin di ekstrak.
• num_chars ; jumlah karakter yang ingin diambil.

Contohnya sebagai berikut :

16. FUNGSI FIXED

Digunakan untuk membulatkan angka ke angka desimal yang ditentukan, membentuk angka dalam format desimal menggunakan koma, dan mengembalikan hasil sebagai teks.

Rumusnya adalah seperti ini :

=FIXED(number, [decimals], [no_commas])

• number ;  jumlah yang ingin dibulatkan dan mengkonversi ke teks.
• decimals ; jumlah digit ke kanan titik desimal.
• no_commas ; sebuah nilai logis bahwa, jika diisi TRUE, angka yang dibulatkan tidak dipisah dengan tanda titik dan koma untuk kelipatan ribuan

Contohnya sebagai berikut :

17. FUNGSI EXACT

Fungsi ini digunakan untuk membandingkan dua string teks dan ditandai TRUE jika mereka persis sama, FALSE sebaliknya. Fungsi Exact adalah case-sensitive dan mengabaikan perbedaan format. Gunakan EXACT untuk menguji teks yang dimasukkan ke dalam sebuah dokumen.

Syntax-nya sebagai berikut :

=EXACT(text1, text2)

• text1 ; text pertama dalam sebuah referensi sel.
• text2 ; text kedua dalam sebuah referensi sel.

Contohnya sebagai berikut :

18. FUNGSI SEARCH

Fungsi ini digunakan untuk menemukan satu string teks dalam string teks kedua, dan kembali jumlah posisi awal dari string teks pertama dari karakter pertama dari string teks kedua. Misalnya, untuk menemukan posisi huruf "n" dalam kata "printer", Anda dapat menggunakan fungsi berikut :

=SEARCH("n","printer")
Rumusannya sebagai berikut :

=SEARCH(find_text,within_text,[start_num])

• find_text ; text yang akan dicari
• within_text ; teks yang digunakan untuk mencari nilai argumen find_teks.
• start_num ; jumlah karakter dalam argumen within_text yang dipakai untuk memulai pencarian.

Contohnya berikut ini :

 
19. FUNGSI UPPER
Fungsi yang dipakai untuk mengkonversi teks ke huruf besar.
Fungsinya sebagai berikut :

=UPPER(text)

• text ; teks yang ingin dikonversi ke huruf besar atau teks dari sebuah referensi sel.

Contohnya seperti ini :

20. FUNGSI VALUE
Fungsi yang dipakai untuk mengubah sebuah teks menjadi sebuah bilangan atau angka.
Syntax-nya sebagai berikut :

=VALUE(text)

•  teks ; teks tertutup dalam tanda kutip atau referensi sel yang berisi teks yang akan dikonversi.

Contohnya adalah sebagai berikut :

 
Bagi teman-teman yang ingin file xlxs-nya untuk pembelajaran silahkan unduh di link berikut ini:
DOWNLOAD